プライバシーポリシー

株式会社ネクサスメディアパートナーズ（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する各種サービス（メディアバイイング、広告運用、マーケティング支援、関連するコンサルティングおよびこれらに付随する業務を含みます。）において取得する個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令、ガイドライン等を遵守し、適切に取り扱います。

本プライバシーポリシーは、当社が取得する個人情報等の取扱いについて定めるものです。

1. 会社情報

事業者名：株式会社ネクサスメディアパートナーズ

所在地：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷1丁目12-2 クロスオフィス渋谷 8F

電話番号：+81 3-5485-3279

メールアドレス：[email protected]

2. 取得する情報および取扱い

当社は、適法かつ公正な手段により、以下の情報を取得することがあります。

• 氏名、会社名、部署名、役職名
• 住所、電話番号、メールアドレス、その他連絡先情報
• 請求先情報、支払情報、取引履歴
• 当社サービスの利用履歴、問い合わせ内容、商談記録
• 広告配信・効果測定に関する情報（Cookie、広告識別子、IPアドレス、閲覧履歴、端末情報、位置情報の一部等）
• 採用応募者に関する情報（履歴書、職務経歴書、面接記録等）
• その他、当社が業務遂行上必要と判断し、本人から取得する情報

当社は、広告配信、効果測定、アクセス解析、営業活動、契約管理、問い合わせ対応等の目的で、ウェブサイトや広告配信ツール、分析ツール等を通じて情報を取得することがあります。

3. 利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

• 当社サービスの提供、運営、管理のため
• 広告配信、広告運用、媒体選定、効果測定、レポーティングのため
• お問い合わせ、資料請求、見積依頼等への対応のため
• 契約の締結、履行、請求、支払、与信管理のため
• 当社サービスの改善、新サービス開発、品質向上のため
• セミナー、イベント、キャンペーン等の案内および運営のため
• 法令遵守、権利保護、紛争対応、不正利用防止のため
• 採用選考、連絡、入社手続、採用後の人事管理のため
• 上記に付随する業務のため

当社は、利用目的をできる限り特定し、目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。

4. 取扱いの法的根拠

当社は、日本法に基づき、主として以下のいずれかの根拠により個人情報を取り扱います。

• 本人の同意がある場合
• 契約の締結または履行のために必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合で、本人の権利利益を不当に侵害しないと判断される場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合

なお、個人情報保護法上、要配慮個人情報を取得する場合や、個人データの第三者提供を行う場合には、法令に従い、必要な同意取得その他の措置を講じます。

5. 個人データの第三者提供および委託

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意取得が困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
• 国の機関等への協力が必要な場合
• 個人情報保護法その他法令で認められる場合

当社は、業務遂行上必要な範囲で、システム運用、クラウドサービス、広告配信、分析、請求処理、配送、採用管理等を外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な契約締結、監督、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

また、広告主、媒体社、計測事業者、分析事業者、CRM/MAツール提供事業者等との間で、利用目的の達成に必要な範囲で情報を共同利用または提供する場合があります。その際は、法令に従い、共同利用の項目、範囲、利用目的、管理責任者等を適切に公表または通知します。

6. 外国にある第三者への提供

当社は、クラウドサービス、広告配信プラットフォーム、分析ツール、業務支援ツール等の利用に伴い、個人データを外国にある第三者に提供または保存させることがあります。

この場合、当社は個人情報保護法その他関係法令に従い、提供先の所在国における個人情報保護制度、提供先が講ずる保護措置、本人が講じることができる措置等について必要な情報を確認し、必要に応じて本人の同意を取得するなど、適切な措置を講じます。

7. 保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保有し、法令上の保存義務、契約上の必要性、紛争対応、監査対応等を考慮して保存期間を定めます。

保存期間経過後、または利用目的が達成された後は、当社の定める手続に従い、遅滞なく消去または匿名化します。ただし、法令に基づき保存が必要な場合はこの限りではありません。

8. 本人の権利

本人は、個人情報保護法その他法令に基づき、当社が保有する自己の個人データについて、以下の請求を行うことができます。

• 開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止、消去
• 第三者提供の停止
• 利用目的の通知
• データポータビリティに関する法令上認められる範囲での対応
• 正当な理由に基づく異議申立て

これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って合理的な期間内に対応します。なお、法令上、開示等に応じられない場合があります。

9. 同意の撤回

本人が個人情報の取扱いについて同意した場合でも、本人はいつでも当該同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回前に適法に行われた取扱いの適法性には影響しません。

同意を撤回された場合、当社は、撤回の対象となる取扱いを停止し、必要に応じて関連する個人情報の利用停止または削除を行います。ただし、法令上の保存義務がある場合や、契約履行上必要な場合はこの限りではありません。

10. 苦情・相談の申出先

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求その他のお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

窓口：株式会社ネクサスメディアパートナーズ 個人情報お問い合わせ窓口

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-5485-3279

所在地：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷1丁目12-2 クロスオフィス渋谷 8F

当社は、苦情・相談に対し、適切かつ迅速に対応するよう努めます。また、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の関係機関への相談も可能です。

11. 安全管理措置

当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

• 組織的安全管理措置：取扱規程の整備、責任者の設置、アクセス権限管理
• 人的安全管理措置：従業者への教育、誓約書の取得、監督
• 物理的安全管理措置：入退室管理、書類・媒体の施錠保管
• 技術的安全管理措置：アクセス制御、暗号化、ログ管理、マルウェア対策
• 外的環境の把握：外国で個人データを取り扱う場合の制度確認および必要な保護措置

当社は、委託先に対しても適切な監督を行い、継続的な見直しと改善に努めます。

12. お問い合わせ先

本プライバシーポリシー、当社の個人情報の取扱い、開示等の請求に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

株式会社ネクサスメディアパートナーズ

住所：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷1丁目12-2 クロスオフィス渋谷 8F

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-5485-3279

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の事由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。

重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

補足事項

当社ウェブサイトでは、利便性向上、アクセス解析、広告配信、効果測定等のためにCookieその他の類似技術を使用することがあります。ブラウザ設定によりCookieを無効化できる場合がありますが、その場合、当社サービスの一部が利用できないことがあります。

当社は、法令および業務内容の変更に応じて、本プライバシーポリシーを適宜見直し、改善に努めます。